2021년 12월 19일 일요일

[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기

Excel(엑셀) 워크시트의 A열에 데이터가 위에서 아래로 각 셀에 입력되어 있다고 하자. 각 셀에 있는 값을 B열에 두 번이면 두 번, 세 번이면 세 번 연속 입력하면서 전체 데이터를 다시 입력해야 할 때가 있다.

즉, 아래 그림과 같은 경우이다.






이 작업을 간단하게 하는 방법도 여럿 있겠지만, 아래와 같은 방법도 있다.

우선 아래 그림과 같이 B열에 1번 행부터 A열의 첫 번째 데이터를 반복이 필요한 만큼 입력해준다. 직접 입력해도 되고, 간단한 수식을 써도 된다.

그 다음 A열의 두 번째 값이 입력되는 첫 번째 셀에 아래와 같은 수식을 입력한다.

이 수식의 의미는 이렇다. 현재 자신의 위치(B5)에서 반복하고자 하는 횟수(여기서는 네 번이므로 4)만큼 위에 위치한 셀의 값이 원본 A열의 몇 번째에 있는 지를 알아내고, 이 위치에는 그 다음 번 행에 있는 값을 불러와 적으라는 뜻이다.

이렇게 입력한 다음 해당 셀의 데이터가 정확한지를 확인하고, 아래 그림과 같이 채우기 핸들을 필요한 만큼 잡아 끌어내린다.

이렇게 하면 끝난다.

Excel 모든 버전에서 같다.

2011년 3월 1일 화요일

[Excel(엑셀)] Y축 두 개짜리 막대 그래프를 겹치지 않게 그리는 방법


Excel(엑셀)에서 두 개의 계열(열)로 데이터를 정리했는데 이 데이터의 숫자 규모가 너무 달라 하나의 Y축을 갖는 차트를 그리면 한 쪽이 너무 작거나 너무 커서 한눈에 흐름을 파악하기 어려운 경우가 있다.

이때는 보통 Y축을 "기본 축"과 "보조 축"으로 분리해 차트의 왼쪽과 오른쪽에 Y축을 각각 하나씩 두는 방법을 택하게 된다. 이렇게 하면 해당 데이터의 숫자 규모에 맞게 적당한 크기로 차트가 그려지기는 하지만, 하나의 데이터를 다른 모양의 차트로 하지 않고, 모두 막대 그래프로 한다면 서로 겹치는 문제가 나타난다. 일반적으로는 서로 다른 모양의 차트(하나는 막대, 하나는 꺾은선)를 사용하는 것이 좋기는 한데, 꼭 막대 그래프로 그려야 한다면 수고스럽지만 약간의 작업을 더 해주면 된다.


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2011년 2월 28일 월요일

[Excel(엑셀)] 메모나 도형의 모양을 다른 것으로 간단하게 바꾸기


Excel(엑셀)에서 각 셀에 직접 입력할 필요는 없지만 뭔가 적어 놓을 때 사용하는 메모 기능이 있다. 이 메모는 기본적으로 노란색 네모 형태로 만들어지는데 이 모양을 바꾸고 싶다면 Excel 2007 이상에서는 빠른 실행 도구 모음에 [도형 모양 변경] 단추를 끌어다 놓으면 무척 편리하다.



이전 버전의 Excel에서는 메뉴에서 쉽게 도형을 바꿀 수 있지만, 더 높은 버전에서는 이렇게 단추를 끌어오는 것이 좋다.

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[Excel(엑셀)] 워크시트 이름을 포함하는 셀 참조를 만들 때 와일드카드 이용하기


Excel(엑셀)에서 여러 개의 워크시트에 걸쳐 정리된 데이터를 하나의 시트에 종합해 정리하는 경우가 있다. 같은 형태로 만들어진 워크시트를 이용하는 것이라면 일반적으로 데이터 통합 기능을 사용하는 것이 좋다.

그래도 가끔은 여러 개의 워크시트의 이름을 이용해 셀 참조를 만들어야 하기도 한다. 워크시트가 연속으로 배열되어 있는 경우라면 셀 범위 지정할 때 사용하는 참조 연산자인 콜론(:)을 이용하는 방법이 있다. 배열이 연속적이지 않으면서, 워크시트 이름에 약간의 패턴이 있다면 물음표(?), 별표(*)와 같은 와일드카드를 이용할 수 있다.

 

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2011년 2월 22일 화요일

[Excel(엑셀)] 피벗 테이블에서 집계할 데이터가 없는 항목도 나타나게 하기


Excel(엑셀) 피벗 테이블은 잘 정리된 데이터를 일정 기준에 맞게 집계해 보여주는 중요한 기능이다. 사용자가 보고싶어 하는 데이터를 원하는 위치로 쉽게 이동하면서 보여주는데, 이 작업을 하다 보면 같은 열에 있는 데이터 중 같은 것끼리를 모아 집계해 보여줄 때, 기본적으로 필터링 조건에 따라 보여줄 데이터가 없는 항목은 누락되어 결과표에 나타나지 않는다.

이렇듯 전체 데이터 목록에는 존재하지만, 필터링 조건 때문에 결과표에 나타나지 않는 항목을 항상 나타나게 하는 방법이다.


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